خرید و واردات و حمل هوایی و دریایی هر نوع کالا از چین

خرید و واردات و حمل هوایی و دریایی هر نوع کالا از چین

فهرست

ترخیص کالا از تمامی گمرکات 

ترخیص کالا
ترخیص کالا

ترخیص کالا


ترخیص کالا

به علت تخصصی بودن و پیچیدیگی قوانین و تغییرات مستمر نیازمند دانش کافی است. برای این منظور بسیاری از بازرگانان از کمک ترخیص کاران برای این امر استفاده می نمایند

علاوه بر دانش برخی از نکات و ریزه کاری ها وجود دارد که بهتر است شما در خصوص آنها تجربه داشته باشید و برای این منظور توصیه می شود حتما با کسب اطلاعات کافی در مراحل ترخیص گمرکی از تجربه ما استفاده نمایید

 مراحل ترخیص کالا به پنج بخش تقسیم میشود

بخش اول : واردات کالا و صادرات کالا چیست و شامل چه مراحلی است و ترخیص کالا در این مراحل کجاست ؟

 واردات کالا و مراحل واردات کالا چیست؟

واردات کالا به معنی ورود کالا از سایر کشورها به کشور است کالاهای وارداتی به کالاهایی گفته می‌شوند که در کشورهای مختلف تولید و عرضه شده و سپس به یک کشور دیگر از طریق پرداخت پول یا مبادله کالا فروخته می‌شوند. قدمت واردات به دوران اولین کشورهای متمدن در حدود ۴ هزار سال قبل برمی‌گردد

با ظهور دولت‌های مدرن، واردات و صادرات نظم خاصی گرفته و باعث شده علاوه بر دولت، اشخاص نیز بتوانند طبق قوانینی که حاکمیت آن را تعیین می‌کند، مراحل واردات کالا به کشور را به درستی انجام بدهند

مراحل واردات کالا به صورت کلی به در شکل زیر توضیح داده شده است. برای آشنایی بیشتر با این رویه مراحل واردات کالا را مطالعه نمایید

 

مراحل واردات (فرآیند واردات) در سامانه های جامع تجارت و گمرک و نیما

 جایگاه و اهمیت ترخیص کالا در فرآیندهای واردات چگونه است؟

ترخیص کالا  به قدری مهم و تخصصی است که عدم آگاهی از قوانین دائم التغییر گمرک و آئیین­ نامه اجرائی آن می­ تواند خسارات جبران­ ناپذیری را به بازرگان و یا خود ترخیص کار وارد نماید. آموزش ترخیص کالا و مراحل ترخیص کالا یک آموزش کلی است و نیاز به تخصص، کسب تجربه و وقت گذاشتن در یادگیری دارد

روند ترخیص کالا از گمرک نسبتاً پیچیده است و بدون داشتن اطلاعات لازم انجام ­پذیر نیست. از سوی دیگر می ­توان گفت که آموزش ترخیص کالا از گمرک طولانی­ ترین و حساس ­ترین پروسه و روند اداری کشور و نیازمند اطلاع دقیق از قوانین گمرکی است. قوانینی که به شدت پیرو اوضاع سیاسی کشور هستند و به ناچار با تغییر اوضاع، وضع تحریم­ ها و … مدام در حال تغییر هستند

تشریفات گمرکی ترخیص کالا و مراحل ترخیص کالا ،  فرآیند خاص و تخصصی است. تشریفات گمرکی با توجه به نوع رویه گمرکی ( انواع رویه های گمرکی ) و هدف از ورود یا صدور کالا متفاوت بوده و اسناد مورد نیاز در رویه ­های مختلف نیز متفاوت است

بخش دوم : مراحل ترخیص کالا چیست و چه نکاتی را در این مراحل می بایست رعایت نمایید ؟

انواع فرآیند ترخیص کالا از گمرک برای رویه های صادرات واردات و ترانزیت

مراحل و جزئیات مربوط به فرایندهای گمرکی برای بسیاری از تجار و صادرکنندگان اهمیت دارد. شما به عنوان صادرکننده یا نماینده وی در هر کدام از مراحل ترخیص کالای صادراتی با برخی واحدهای گمرک روبرو خواهید بود و نیاز است در هر کدام از این مراحل یک سری از فعالیت‌ها را انجام دهید

این مراحل و رویه‌ها براساس مراجعه به واحدهای مختلف گمرک به ترتیب به صورت زیر هستند

 
  واردات کالا

واردات کالا ( فرآیند واردات ) به معنی ورود کالا از سایر کشورها به کشور است. کالاهای وارداتی به کالاهایی گفته می‌شوند که در کشورهای مختلف تولید و عرضه شده و سپس به یک کشور دیگر از طریق پرداخت پول یا مبادله کالا فروخته می‌شوند

فرآیند ترخیص کالا وارداتی 

واردکننده به چه کسی گفته می شود

واردکننده کالا شخص حقیقی یا حقوقی می باشد که با اطلاع از مقررات تجارت کشور خود و کشور فروشنده نسبت به ورود کالا اقدام می نماید، برای واردکنندگان داشتن کارت بازرگانی،‌ کد اقتصادی و چنانچه واحد تولیدی باشد، داشتن پروانه بهره برداری یا پروانه تولید الزامی است

 

دسته بندی کالا های وارداتی


کالاهای مجاز : برای واردات کالاهای مجاز نیازی به اخذ مجوز نیست

کالاهای مشروط : برای واردات کالا های مشروط نیاز به اخذ مجوز است

کالاهای ممنوع : قانون واردات این نوع کالا ها را ممنوع کرده است

  ترانزیت کالا


ترانزیت به معنای عبور کالا از کشور است

کالایی قرار است به صورت زمینی و از مسیر ایران به کشوری دیگر صادر شود کالای وارد شده به ایران قرار است از کشور خارج و بار ترانزینی که در گمرک ورودی اظهار نامه ترانزیتی تکمیل و در گمرک خروجی این اظهارنامه مستهلک می شود 

مراحل ترخیص کالا چیست؟


همانطور که در مراحل صادرات و واردات کالا مشاهده نمودید بازرگانان قبل از گمرک فعالیت های مختلفی را می بایست انجام دهند 

مثل اخذ مجوزهای ورود و ثبت سفارش در رویه واردات در هنگامی که کالا برای ورود به کشور و کالا به محوطه گمرکی وارد می شود مجموعه فعالیت هایی تحت عنوان اظهار گمرکی و ترخیص گمرکی شروع می شود

مراحل ترخیص کالا در گمرک به دو بخش اظهار کالا به گمرک و ترخیص کالا از گمرک تقسیم می شود

 مراحل اظهار کالا در گمرک

مراحل مفهومی و کلی برای اظهار کالا در گمرک

اولین گام در شروع فرآیند گمرکی تدوین اظهارنامه گمرکی است مراحل ترخیص کالا و صدور پروانه ترخیص

مراحل ترخیص کالا در گمرک به صورت تصویری و نموداری

یکی از مواردی که در ترخیص کالا بسیار مهم است قرارگیری کالا در مسیر های گمرکی است. مسیر سبز و زرد و قرمز گمرکی یکی از نکات کلیدی در حوزه ترخیص کالا است

 مراحل ارزش گذاری کالا

در زمانی که فرآیند ترخیص کالا صورت می گیرد، یکی از موارد ضروری، تعیین ارزش کالا های ترخیص شده می باشد. ارزش کالا ها از جمله اطلاعاتی است که یک ترخیص کار گمرک و یک تاجر با سابقه باید به آن توجه داشته باشند. گمرک از قبل بانک اطلاعاتی از ارزش انواع کالا ها در سامانه خود در اختیار دارد که می توانند ارزش کالا را در ان سامانه جستجو نمایند

ممکن است شما نیاز به ارزیابی ارزش کالای خود داشته باشید (در مواردی که ارزش اعلامی گمرک را نمی پذیرد یا کالای شما دارای مشخصاتی است که در گمرک قبلا ثبت نگردیده است) برای این منظور می بایست وارد رویه ارزش گذاری کالا شوید که در شکل زیر نشان داده شده است

مراحل ارزش گذاری کالا در اظهار و ترخیص گمرکی

مراحل ورود کالا به محوطه گمرکی

به صورت کلی برای ورود کالا به محوطه گمرکی شما باید مجوز داشته باشید این فرآیند در کالاهای واردای این رویه اکثر توسط ارائه مانیفست توسط شرکتهای حمل و نقل به ترمینالهای ورودی انجام می شود

 مراحل خروج کالا از محوطه گمرکی


در هنگام خروج کالا از محوطه گمرکی شما نیاز به مجوز خاص دارید و با داشتن پروانه کالای خود را بارگیری کرده و می توانید به درب خروج گمرک مراجعه نمایید طبق قوانین گمرکی درب خروج گمرک می تواند مجدداً بر اساس صلاحدید کل فرآیند ترخیص را مجدد ارزیابی نماید و سپس اجازه خروج دهد

در اکثر موارد این رویه رابر اساس ارزیابی ریسک انجام می دهند و نیازی به ارزیابی مجدد نیست این موضوع بسته به ارزیاب درب خروج دارد 

اکثرا در دربهای خروج از دستگاه های ایکس ری به منظور بررسی محموله استفاده می شود

مراحل خروج کالا از گمرک و دریافت قبض خروج کالا

شرایط لازم جهت ترخیص کالا برای ترخیص کالا  از گمرک باید مجوزهای لازم و کارت حق العمل کاری که توسط گمرک صادر می شود و یا کارت بازرگانی که توسط اتاق بازارگان صنایع و معادل کشور و وزارت صنعت، معدن و تجارت صادر می شود داشته باشید 

 مراحل ترخیص کالا از گمرک با صورت توصیفی
مرحله اول  تنظیم اسناد و ورود داده
مرحله دوم دریافت کوتاژ در دایره احراز هویت و تعیین مسیر مرحله سوم  کنترل و ارزیابی کالا
مرحله چهارم  اخذ مجوزهای لازم
مرحله پنجم بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس 
مرحله ششم پرداخت به صندوق و صدور سند ترخیص
مرحله هفتم انبارداری و اجازه بارگیری
مرحله آخر خروج کالا از گمرک
مرحله اول تنظیم اسناد و ورود داده

برای ترخیص کالا شما باید بدانید چه مدارکی را باید فراهم کنید؟ در این جا لازم است یک سری سند و مدرک از قبیل اظهارنامه واردات، تصویر کارت بازرگانی ، قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، فاکتور یا سیاهه خرید، اعلامیه تامین ارز با نامه برات (در صورتی که روش پرداخت اعتبار اسنادی برات باشد)، پروفرما یا همان پیش فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل بندی، بیمه نامه، پروانه بهره برداری (برای شرکت های تولیدی) ، کاتالوگ و بروشور (در صورت وجود)، مجوزهای قانونی برای ترخیص کالا (اگر کالای موردنظر مشمول قانون اجباری اخذ مجوز است)، وکالتنامه رسمی، پروانه صادراتی (در صورتی که واردات در مقابل صادرات انجام شود) را آماده کنید.

اظهارنامه متشکل از دو فرم است؛

فرم ۱۱۱ و فرم ۱۲۱. هنگام تکمیل فرم ۱۱۱ باید به سوالاتی راجع به خود و کالا ی موردنظر که قصد ترخیص آن را دارید، پاسخ دهید

فرم ۱۲۱ در مورد اقلام کالا ست؛ اگر فقط یک نوع کالا وارد کرده­ اید؛ تنها ملزم به تکمیل برگ A فرم ۱۲۱ هستید.

اما اگر تنوع کالا بیشتر باشد، به ازای هر دو قلم جنس، باید یک برگ دیگر از این فرم را نیز پر کنید. بنابراین تعداد صفحات اظهارنامه به تعداد اقلامی که وارد کرده ­اید بستگی دارد. پس از تکمیل دستی اظهارنامه (به عنوان چک نویس) باید آن را در سیستم اینترنتی گمرک (سامانه جامع امور گمرکی) ثبت کنید

بررسی و تایید اظهارنامه، در پایان این مرحله در صورتی که در سیستم الکترونیکی گمرک تمامی قسمت ها را به درستی پر کرده باشید و هیچ مشکلی وجود نداشته باشد، نرم افزار به شما یک شماره سریال و یک شماره عطف خواهد داد. شما هم اکنون می‌توانید از این اطلاعات پرینت گرفته و برای انجام مراحل بعدی نزد خود نگه دارید

مرحله دوم 
دریافت کوتاژ در دایره احراز هویت و تعیین مسیر

بعد از تنظیم اسناد و ثبت اطلاعات اولیه در مرحله قبلی، این مرحله به احراز هویت و اظهار کالا اختصاص دارد. دایره احراز هویت دایره فنی گمرک است که در ابتدا اسناد دریافتی را بررسی کرده و در صورت تایید آن ها ، شماره ثبت یا  همان کوتاژ را درج می نماید

می توان گفت کوتاژ به معنای ثبت اظهارنامه واردات یا صادرات کالا در گمرک است و به هر اظهار نامه ثبت شده، یک شماره اختصاص داده می شود که به این شماره کوتاژ گفته می شود. بعد از دریافت شماره کوتاژ ، اظهارنامه لاک و مهر می شود

در گمرک به دلیل کمبود نیرو و صرفه جویی در وقت و همچنین مشکلاتی که ممکن است با انجام تمامی مراحل کنترلی ایجاد شود، با استفاده از سیستم مدیریت ریسک از سه مسیر سبز، زرد و قرمز برای ترخیص کالا  استفاده می شود که تعیین مسیر از طریق سیستم کامپیوتری و با توجه به عواملی همچون درصد مأخذ حقوق ورودی ، نوع کالا ، اعتبار صاحب کالا و اظهارکننده و کشور سازنده  است و یا حتی این مسیر می تواند کاملا تصادفی یا شانسی انتخاب شود

 مرحله سوم
کنترل و ارزیابی کالا

در ادامه فرآیند ترخیص با توجه به مسیر تعیین شده برای محموله، کنترل و ارزیابی کالا صورت می گیرد، در واقع اگر در دو مسیر قرمز و یا زرد قرار بگیرید محموله شما نیاز به کنترل دارد که به این ترتیب، یا بسته کالا باز و توسط ارزیاب گمرک بررسی و با اسناد مطابقت داده می شود و یا فقط نیاز به بررسی اسناد توسط رئیس سرویس گمرک مربوطه می باشد

بعد از اینکه این مرحله با موفقیت به اتمام رسید و محموله از نظر ارزش و کلیت و تعداد مشکلی نداشت، در بخش دایره ارزش، ارزش اظهاری، سوابق گمرکی و دیگر روش های تعیین ارزش مورد بررسی قرار می گیرد

 مرحله چهارم

اخذ مجوزهای لازم

در این مرحله مجوز های لازم که توسط سیستم و کارشناس با توجه به کالا تعیین گردیده است باید تکمیل شود. استاندارد، بهداشت، قرنطینه ، مخابرات، تجهیزات پزشکی، جهاد، انرژی اتمی، وزارت راه، مالیات و … از جمله مجوزهای لازم در این بخش می باشند.

 مرحله پنجم 
بررسی تعرفه و تطبیق کالا توسط کارشناس سرویس مجازی 

در مرحله پنجم کارشناس سرویس به بررسی تعرفه و تطبیق کالا با اسناد می پردازد. همچنین کارشناس سرویس به اسناد و الزامات ورود ( مجوزهای مورد نیاز و ارزش ) که در مطالب قبلی نیز به آن اشاره شد نظارت می کند

رئیس سرویس نیز به بررسی امضاها و روند نهایی پرونده می پردازد و تایید نهایی توسط او صادر می گردد

مرحله ششم
پرداخت به صندوق و صدور سند ترخیص

دراین قسمت پس از اینکه مبلغ پرداختی از سوی گمرک مشخص گردید، صاحب کالا هزینه را به صورت فیش نقدی به حساب گمرک واریز می کند سپس فیش پرداخت را گرفته و  پروانه سبز گمرکی برای وی صادر می شود

 

پروانه سبز چیست 

پروانه سبز سندی است که در گمرک صادر می شود و به معنای آن است که عملیات ارزیابی به پایان رسیده است و صاحب کالا با گمرک تسویه کرده و می تواند مقدمات خروج کالای خود را از گمرک فراهم نماید 

 

مرحله هفتم

انبارداری و اجازه بارگیری

پس از پایان تشریفات کار در سرویس ارزیابی در هر سه مسیر ذکر شده پروانه های مهر شده و صدور سند ترخیص ، هنگامی که تسویه های لازم با شرکت حمل و نقل صورت گرفت با توجه به دریافت قبض انبار و سایر مدارک لازم ، گمرک مجوز بارگیری را صادر می کند و مبلغی به عنوان مبلغ انبارداری توسط مسئول نگهداری کالا از صاحب کالا دریافت می شود

مبلغ انبارداری در گمرکات مختلف، متفاوت محاسبه می گردد و هزینه های مربوط به تخلیه ، بارگیری ، بیمه، مدت زمان رسوب کالا در انبار و غیره را شامل می شود که این موارد نیز با توجه به حجم، نوع و ارزش کالا محاسبه می گردد

همانطور که در مرحله اول نیز به آن اشاره شد، قبض انبار به سندی گفته شود که توسط انباردار در قبال گرفتن کالا از شخص تحویل دهنده ی کالا با مشخصات درج شده صادر می شود . با توجه به قوانین گمرکی ایران هر کالایی که وارد محدوده ی گمرکی شود باید در دفاتر انبار ثبت شود و برای بار، باید اظهار نامه یا بارنامه به صورت جداگانه صادر و به شخصی که کالا را تحویل داده است بدهند

 مرحله آخر 
خروج کالا از گمرک

پس از آنکه شخص تمامی کارهای مربوط به ترخیص کالا را انجام داد ، می تواند بیجک انبار را توسط انبار دار گمرک دریافت کند

بیجک انبار بعد از کنترل پروانه سبز گمرکی و  همچنین مهر درب خروج  صادر می شود و نشان می دهد که کالا ی مربوطه به صاحب کالا تحویل داده شده است و می تواند برای بارگیری کالا ورودی ، وسیله نقلیه مورد نظر خود را را وارد گمرک کند. در این مرحله نیز، محموله دوباره بررسی شده و سپس اجازه خروج کالا داده خواهد شد

 

بخش سوم 

اسناد مورد نیاز برای ترخیص کالا، تعرفه گمرکی و ارزش گمرکی را چگونه تهیه نماییم ؟

  اسناد مورد نیاز برای اظهار کالا در گمرک

اظهار کالا در گمرک به آن معنا است که صادر کننده و یا وارد کننده کالا و یا وکیل ایشان به گمرک اعلام می دارد که کالا یی که او قصد خروج آن از گمرک را دارد چیست و روند و روال های قانونی برای خروج کالا توسط وی طی شده و مواردی مانند عوارض و و مالیات پرداخت گردیده اند. مراحل اظهار کالا در گمرک انجام می شود 

طبق دستور العمل صادره از سوی اداره گمرک جمهوری اسلامی ایران، برای ترخیص کالا ی وارداتی و خروج کالا ی صادراتی از کشور اظهارنامه گمرکی باید به گمرک تحویل گردد. اظهارکننده کالا باید به گمرک سیاهه خرید ( فاکتور خرید یا لیست خرید )، گواهی مبدا ، اسناد بانکی و مجوزهای لازم برای صادرات و یا واردات کالا ی مزبور را نیز ارائه نماید

اصل اسنادی که باید به اظهارنامه ضمیمه شود عبارتند از اسناد مورد نیاز کالای ورودی ( واردات )بارنامه فاکتور تجاری بیمه نامه ثبت سفارش گواهی تامین ارز اسناد حمل یا تصویر تصدیق شده سند حمل توسط شرکت حمل و نقل بین المللی ترخیصیه رسید قبض انبار گمرکی گواهی مبدأ فهرست بسته بندی یا عدل بندی در صورت یکنواخت نبودن کالا گواهینامه بازرسی کالا و سایر مجوزات مورد نیاز

ضمیمه نمودن سند حمل و ترخیصیه برای کالا ی ورودی از مناطق آزاد تجاری  صنعتی و ویژه اقتصادی به سرزمین اصلی که در منطقه معامله شده یا قبض انبار آن تبدیل شده است ضروری نمی باشد

 قبض انبار

قبض رسید کالا می باشد که توسط انباردار و در مقابل دریافت کالا صادر می شود. این سند نشان می دهد که کالا به چه تعداد و یا چه وزنی در کدام انبار نگهداری شود

قبض انبار از مهم ترین اوراقی است که به گمرک ارائه می شود و شامل اطلاعاتی مانند نام صاحب کالا ، نام شرکت حمل ، نوع کالا ، وزن کالا ، نوع بسته بندی ، تاریخ ورود به مرز، تاریخ تخلیه در انبار ، تعداد بسته ها ، مشخصات کانتین (در صورت کانتین بودن، ایرانی یا خارجی بودن وسیله حمل، شماره قبض انبار (شماره پیگیری انبار ) و توضیحاتی همچون انبار نگهداری ، شرایط تخلیه (پارگی- شکستگی- فرورفتگی) محل نگهداری کالا در انبار گمرک ، مدت زمان نگهداری کالا در انبار (متروکه) می شود

کالایی متروکه  محسوب می شود که، از مدت زمانی که در قبض انبار مشخص شده و معمولا ۹۰ روز است بیشتر در انبار مانده باشد که در این صورت آن محموله به حالت تعلیق و مدتی بعد به تصرف گمرک و دولت در می آید

ترخیصیه

برگ حواله ، ترخیصیه یا حواله نامه ترخیص ، سندی است خطاب به حمل کننده یا انباردار ، که در آن از اشخاص مزبور درخواست می شود کل کالا یا مقدار معینی از آن را به شخص نام برده در سند یا حامل آن تحویل دهند

بارنامه حمل

سندی است که حمل کننده یا نماینده وی پس از وصول کالا صادر می نماید و حاکی از حمل کالا ی معینی از یک نقطه (مبدا حمل) به نقطه دیگر (مقصد حمل) با وسیله حمل مورد توافق ( کشتی، قطار، کامیون، هواپیما و یا ترکیبی از آن ها) در مقابل کرایه حمل معینی می باشد

لیست بسته بندی 

فهرستی است که محتویات هر بسته را با ظرف و خالص نشان می دهد

بیمه نامه

سندی است که توسط شرکت بیمه به درخواست بیمه گذار برای پوشش خطراتی که مورد نظر است، در مقابل پرداخن حق بیمه ، صادر می شود
بیمه باربری از لحاظ مختصات کالا ی بیمه شده، متضمن شرح کالا ، ارزش کالا طبق اسناد ، پوشش بیمه ای مطابق با آنچه در اعتبار پیش بینی شده، تاریخ بیمه نامه های همزمان یا قبل از تاریخ حمل می باشد، یعنی تصریح به اینکه از تاریخ حمل قابل اجراست

گواهی مبدا 

سند ویژه ای می باشد که نمایانگر کالا است در این سند مقام یا سازمانی که اختیار صدور آن را دارد، به طور صریح ارتباط کالا موضوع این گواهی را به کشور خاصی که مبدأ کالا است تصدیق می کند
این گواهی همچینین شامل یک اظهارنامه از طرف سازنده، تولیدکننده عرضه کننده، یا شخص ذی صلاح دیگری باشد.

 گواهی وزن

اين گواهى توسط فروشنده و يا عمدتاً شخص ثالثى صادر مى‌گردد و صرفاً نشان‌دهنده وزن کالا است که بايستى با مقدار وزن نشان داده شده در اسناد ديگر مطابقت داشته باشد

گواهی آنالیز

این سند زمانی درخواست می شود که آنالیز کالا ی تولید شده از اهمیت زیادی برخوردار باشد و باید کالا طبق آنالیز درخواستی خریدار تولید شود. این سند هم باید توسط یک سازمان ذیصلاح و مسئول صادر گردد

گواهی بازرسی 

گواهى بازرسى يا سورويانس ، توسط موسسات بين‌المللى بازرسى کالا صادر مى‌شود. موسسات مذکور و حسب خواسته خريدار در مراحل مختلف توليد ، بسته‌بندى کالا و نگهدارى کالا در انبار يا سردخانه، بارگيرى و حمل کالا ، اقدام به بازرسى نموده و گزارش خود را به خريدار يا سازمانى که وى تعيين نموده است ارائه مى‌نمايد

در صورتى‌که خريدار در اسناد بانکي، پرداخت بهاء کالا را منوط به ارائه گواهى بازرسى نموده باشد. بانک، زمانى بها کالا را به فروشنده پرداخت مى‌نمايد که موسسه بازرسى مربوط، گواهى را صادر و به بانک تسليم کند

در مواردى که پرداخت وجه کالا ى وارداتى به فروشنده خارجي، منوط به ارائه گواهى بازرسى مى‌باشد، بايد فروشنده مذکور گواهى بازرسى کالا را از موسساتى که فهرست آن ها توسط استاندارد و تحقيقات صنعتى ايران اعلام شده است اخذ نموده و به بانک ارائه نمايد

 پیش فاکتور و اینویس

فاکتور تجاری با عنوان سیاهه خرید نیز شناخته می شود. صورت حسابی است که به موجب آن هزینه کالا به حساب خریدار منظور می‌شود. سیاهه باید دارای موارد زیر باشد: تاریخ، نام و نشانی خریدار و فروشنده، شماره سفارش یا قرارداد، مقدار و شرح کالا ، قیمت واحد، شرح هر گونه هزینه اضافی توافق شده که در قیمت واحد منظور نشده است، ارزش کل کالا ، وزن کالا ، تعداد بسته‌ها ، علايم و شماره‌های حمل، شرایط تحویل و پرداخت، جزيیات حمل

سیاهه خریدی است که متضمن اعلام شرایط از طرف فروشنده، درخصوص کالا ی مورد سفارش، شماره قرارداد، تاریخ قرارداد، شماره سفارش خریدار ، مشخصات حمل ، مشخصات و جزئیات کالا ، بسته بندی ، شرایط پرداخت ، مشخصات بانک فروشنده و خریدار ، تاریخ حمل ، تعیین و معرفی مرسسه بازرسی جهت اطلاع خریدار ، راجع به تعرفه گمرکی ، مدت اعتبار از تاریخ ثبت سفارش و نظایر آن می باشد

کارت بازرگانی 

کارت بازرگانی مجوزی است که دارنده ی آن اعم از شخص حقیقی و حقوقی می تواند با داشتن آن،اقدام به تجارت در عرصه واردات و صادرات کالا کند

در ایران تنها بازرگانانی می توانند در واردات و صادرات فعالیت نمایند که دارای کارت بازرگانی باشند

این کارت توسط شعب اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران در تهران یا شهرستان ها به نام متقاضیانی که واجد شرایط باشند صادر می گردد

 

مواردی که نیاز به ارائه کارت بازرگانی ندارد

شرکت های تعاونی و مرزنشینان و ملوانان ایرانی و پیله وران 
کارگران ایرانی شاغل در خارج از کشور در صورت داشتن کارنامه شغل از وزارت کار وامور اجتماعی


کالا هایی که ورود آن ها به تشخیص گمرک برای فروش نمیباشد

 کالاهای مسافری
کالاهای هدیه و سوغات که از طریق پست وارد می گردد

 کد اقتصادی 

کد اقتصادی شناسه ای ۱۲ رقمی است که پس از تشکیل پرونده و تعیین حوزه توسط سازمان امور مالیاتی و اقتصادی کشور به اشخاص حقیقی و حقوقی تعلق می گیرد. مطابق قانون تجارت تمامی شرکت ها تا دو ماه پس از ثبت شرکت موظف به اخذ کد اقتصادی و انجام امور مالیاتی مربوطه می باشند

پروانه بهره برداری

پروانه بهره برداری مجوزی است که کلیه واحدهای صنعتی که اقدامات لازم، شامل تامین زمین و تاسیسات و احداث ساختمان، را برای نصب ماشین آلات خط تولید تامین نیروی انسانی مورد نیاز و تولید آزمایشی را انجام داده اند اعم از اینکه دارای جواز تاسیس بوده یا نبوده داده می شود

کارت حق العمل کاری 

حق العمل کار گمرکی به شخص اعم از حقیقی یا حقوقی اطلاق می شود که تشریفات گمرکی متعلق به شخص دیگری را به وکالت از طرف وی درگمرک انجام دهد

حق‌العمل کاری نوعی وکالت در امور تجاری است اما اگر حق العمل کار به نام خود انجام دهد، عنوان وکالت بر او اطلاق نمی‌شود ولی می‌توان آن را مصداق نیابت دانست، زیرا نیابت مفهومی عام‌تر و وسیع‌تر از وکالت دارد

اعلامیه تامین ارز

سندي است که بانك مبلغ ارز انتقال يافته جهت خريد كالا و ارز ريالي و تاريخ گشايش اعتبار آن را نشان مي دهد

مجوز ثبت سفارش

با عنایت به نام فرآیندی که قبل از ورود کالا با اعلام مشخصات و اطلاعات کالا ی خریداری شده زمینه ی ورود کالا فراهم می شود. ارائه آن به قسمت ترخیص منوط به تکمیل آن ها می باشد و زمان استفاده در اولویت اول شماره ثبت سفارش و در مراحل بعدی تطبیق آن با اسناد همانند پکینگ و فاکتور و گواهی مبدا جهت تکمیل اظهارنامه گمرکی

کاتالوگ ،‌ بروشور 

با توجه به تنوع بسیار زیاد کالا های وارداتی جهت جلوگیری از تنقاض و همچنین تکمیل اطلاعات قبل و بعد اظهار به گمرک کاتالوگ ها و … نقش مهمی دارند. برای ملموس تر شدن و البته جلوگیری از اختلافات گمرکی برای مثال برای کالا هایی که نیاز به تعیین ماهیت دارند گاها ارائه ی آنالیز و دیتا شیت به آزمایشگاه ها به میزان بسیار زیادی تاثیر دارد

همچنین ارائه ی کاتالوگ کالا ها به کارشناسان گمرکات جهت ادراک بهتر در مورد ارزش گذاری و یا تعیین تعرفه در مورد ارزش گذاری و یا تعیین تعرفه. اضافه می گردد ارائه ی موارد فوق به جهت شفافیت و سهولت بهتر انجام کلیه امور به میزان بسیار زیاد کمک می کنند

 وکالتنامه رسمی، کارت حق العمل کاری

اعم از وکالت هایی که با فرمت مشخص و تعیین شده توسط گمرکات می باشد که صاحبان کالا به حق العمل کاران رسمی گمرکات ارائه می دهند جهت انجام امور و تشریفات گمرک

این وکالت ها پس از نهایی شدن توسط دفترخانه های معتبر می بایستی در سیستم بارگذاری و جهت تایید به دایره احراز یکی از گمرکات اجرایی ارائه شوند. لازم به ذکر است کپی و گاها اصل وکالت نامه جهت ارائه به گمرکات در زمان و پروسه ترخیص می بایستی همراه مدارک ضمیمه باشد

دریافت مجوز ثبت سفارش که در واقع همان مجوز وزارت صنعت ، معدن و تجارت برای ورود کالا ست، برای ادامه فرایند ضروری می باشد

گاهی خریداران در انتهای فرایند یعنی بعد از حمل و ترخیص ، برای مجوز اقدام می کنند اما بهتر است این کار پس از صدور پروفرما و قبل از پرداخت وجه انجام شود، چرا که ممکن است شرایط ورود کالا تغییر کند یا اصلأ حق ورود چنین کالایی را نداشته باشند و متحمل ضرر و زیان سنگینی شوند

 

بخش چهارم : قوانین و مقررات مهم در حوزه ترخیص گمرکی که هر بازرگانی بایستی بداند ؟

 قوانین و مقررات حوزه گمرکی
سوالات متدوال در حوزه تشریفات گمرکی و ترخیص کالا مدت زمان توقف كالا در گمرک حداکثر مدت توقف هر کالا از تاریخ مانیفست یا اظهارنامه اجمالی ۴ ماه خواهد بود و در صورتی که ظرف این مدت مزبور برای انجام تشریفات قطعی گمرک و وظایفی که به عهده ی اظهار کننده است ،اقدام نشود، کالا متروکه محسوب می شود اگر علت موجهی وجود داشته باشد به درخواست صاحب کالا می توان تا ۴ ماه دیگر با پرداخت هزینه انبارداری این مدت را تمدید کرد مدت مجاز نگهداری کالا در انبار های گمرکی از تاریخ تحویل کالا به این امکان ۳ ماه است در صورت تقاضای کتبی صاحب کالا در مورد کالای عبوری و با بیان علت موجه به تشخیص گمرک و با پرداخت هزینه انبارداری تا تاریخی که گمرک با آن موافقت نموده است حداکثر تا ۲ ماه قابل تمدید می باشد.در صورتی که صاحب کالا برای انجام تشریفات گمرکی و پرداخت وجوه متعلقه اقدام نکند کالا مشمول مقررات متروکه می گردد چنانچه برای کالایی سند ترخیص صادر گردد و از انبار خارج نشود مشمول مقررات کالا ی متروکه می گردد.در فرودگاه هاي كشور پس از دو ماه و در ساير اماكن گمركي پس از چهارماه توقف از تاريخ صدور اولين قبض انبار ، كالا متروكه مي‌گردد.ترخیص کالا های مرجوعی چگونه است

یکی از نکات مهمی که در گمرکات از اهمیت بالایی برخوردار است، مدت زمان نگهداری کالا ها و ترخیص آن ها در گمرک می باشد که معمولا در گمرکات مختلف و نسبت به نوع کالا ها متفاوت می باشد چنانچه مدت زمانی که در قبض انبار کالا ها ذکر  گردیده، کالا ترخیص نشود مشمول قانون متروکه می شود و سازمان متروکه کالا را به انبار خود انتقال می دهد و پس از مراحل قانونی کالا را به فروش می رساند

ترخیص کالا های مرجوعی علاوه بر زمان و هزینه هایی که تماما برای گمرک امام خمینی پرداخت شود شامل تعهدات بسیاری است و در کل امری پیچیده و سخت است
سپس می بایست مبلغی با عنوان ضمانت نامه در اختیار گمرک از طرف صاحب کالا قرار داده شود که این وجه تا زمان حمل کالا از گمرک داخلی تا گمرک مرزی در حساب گمرک می ماند و بعد از آن اجازه پس گرفتن آن را دارید. بعد از خارج کردن کالا از مرز و اتمام مراحل اداری و تایید آن ها این مبلغ آزاد می شود